Assistant administratif H/F


Secteur:
Banque / Assurance


Fonction:
Administration


Emploi basé en:
Île-de-France

Mission :
Assurer différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assister son responsable dans l'exercice de sa mission.

Activités principales :
- Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, dossiers spécifiques, .
- Vous participez aux travaux de mise à jour de différents fichiers & outils, de collationnement de documents, et assurez diverses tâches administratives (courrier, mise sous pli, classement, notes de frais).
- Vous saisissez des comptes rendus, procès-verbaux, notes de service, rédigez des courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou de consignes orales. Vous en réalisez la mise en page, la relecture et la diffusion.
- Vous préparez les registres des procès-verbaux, les extraits de délibération et tenez à jour les registres de présence. Vous actualisez l'Intranet Instances.
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques, assurez le filtrage et la transmission vers le bon interlocuteur.
- Vous tenez à jour les agendas et plannings, participez à l'organisation des réunions et assurez la logistique : gestion des déplacements et des réservations (salle, hôtel, restaurant, véhicule, .).
- Vous effectuez le suivi de la validité des mandats et participez aux processus de renouvellement des Instances (désignations, élections).
- Vous participez aux travaux de préparation des assemblées et aux rapports de gestion.


Postuler à cet emploi

Paru le
30 novembre 2012

2012-11-30 14:30:00


Offres d'emplois: Administration en Île-de-France




Assistant de Direction H/F

Secteur: Industries

ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F

Secteur: Banque / Assurance

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Secteur: Public / Collectivités




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