Assistant de Direction H/F


Secteur:
Industries


Fonction:
Administration


Emploi basé en:
Rhône-Alpes

Vous mettez en ?uvre toutes vos compétences pour assister deux dirigeants, le Directeur Général et le Directeur Commercial & Développement dans la gestion des dossiers en cours, des déplacements et l'organisation des réunions.
Vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
Vous avez un rôle d'interface important pour coordonner les informations internes ou externes souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la filière.
Vous avez en charge deux principales activités :

Gestion administrative :

Gestion et optimisation de 2 agendas,
Organisation des réunions/dossiers, de voyages France/International : logistique, pratique, suivi des déplacements, assistance à la résolution de problèmes,
Réalisation de dossiers de présentations, notes de synthèses, compte-rendu de réunions,

Communication Interne/Externe :

Participation à des séminaires, rencontres partenaires, clients,
Rôle d'interface avec les assistantes des Directeurs des autres filiales,
Anticipation et suivi de la préparation de dossiers dans le respect du temps imparti,
Lien permanent avec les agences de voyages, le Groupe et ses autres filiales.


Postuler à cet emploi

Paru le
22 novembre 2012

2012-11-22 17:05:00


Offres d'emplois: Administration en Rhône-Alpes


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